为贯彻落实从严治团的要求，顺利开展我院2026级新生团员（含本科生、研究生）入学后团组织关系接收工作，优化新生团员团组织关系转接工作程序，简化现场办理流程，规范团员档案管理，现将相关工作通知如下：
一、团组织关系转接的重要性
根据《中国共产主义青年团章程》第一章第六条规定：“团员由一个基层组织转移到另一个基层组织，必须及时办理组织关系转接手续。”团组织关系转接是团员管理和基层团组织建设的重要内容和基本要求。未及时完成团组织关系转接，可能导致团籍资料遗失、团员身份无法核实，并影响推优入党、团内表彰等事项。请各新生团支部和新生团员高度重视，及时办理。
二、面向对象：
2026级全日制本科生、研究生新生中的共青团员（含不满28周岁保留团籍的中共党员、中共预备党员）。
三、转接工作
1.线上转接
（1）学生团员登录“智慧团建”系统（https://zhtj.youth.cn/zhtj），进入“个人中心”。登录账号信息请咨询原单位（学校）团组织。
（2）点击左侧“关系接转”菜单，按页面要求和提示填写申请信息，检查无误后提交并等待审批。转入申请也可由原所在单位（学校）团组织或者接收团组织发起。已发起转接新生团员团关系转接有误的，请个人撤销后重新发起。
转入团支部指引：选择组织-团四川省委-西南交通大学团委-信息学院团委-具体团支部
“转接原因”选择“升学”；其他选项根据实际情况填写。
北京、广东、福建地区的新生团员通过本省（市）团建系统，按照相关要求进行操作。
9月28日前，各新生团支部应完成新生团员线上接收工作。
（3）注意事项
1）档案材料不完整、无法确认核实其团员身份的，由原单位开具相关证明材料、《团员信息登记表》等；
2）原组织关系所在单位（高中）未开展智慧团建系统网上管理工作，系统无任何新生团员注册记录，新生无须发起网上转接申请，经新生团支部核实团员身份后，由所在团支部统一注册管理（此项工作需团支书确定后完成，后续具体通知）。若原组织关系所在单位已经进行团员组织关系注册，其他团组织单位无法进行二次注册，必须通过原单位发起转接完成相关工作流程。
2.线下转接
（1）团员证
团员证首页基本信息需全部如实填写，照片应加盖团员证发放单位团委钢印；团籍注册页应有以往注册信息；组织关系转接页面需确保转出信息填写齐全，加盖转出单位团委印章。请以团支部为单位，在9月23日前交到X9126办公室盛老师，在团组织关系转接页加盖学院团委公章。若团员证丢失，应及时按程序进行补办。
（2）团员档案
团员档案主要包括《中国共产主义青年团入团志愿书》、入团申请书、入团积极分子培养考察（团校学习结业）材料、团员证、团员登记表、团内奖惩材料等，团员档案在个人人事档案中的不用单独交，如有特殊情况，由团员个人携带密封团员档案到校的，请以团支部为单位，在9月23日前交到X9126办公室盛老师处。
（3）团员证补办
团员证遗失需要补办的，以团支部为单位统计并填写《信息学院2026级新生补办团员证团员名单》（附件2），文件重命名为：团支部全称+2026级新生补办团员证团员名单（例：通信2026-01班团支部2026级新生补办团员证团员名单），于9月26日前将电子版发送至信息团委邮箱：[email protected]。
联系人：盛老师（X9126办公室）
联系电话：028-66367464
共青团西南交通大学信息科学与技术学院委员会
2026年9月16日