根据《西南交通大学研究生学业奖学金管理办法》（西交校学生[2025]26号）和西南交通大学党委研究生工作部《关于开展2026年研究生国家奖学金、学业奖学金、扬华新秀奖学金评选工作的通知》的要求，信息科学与技术学院2025-2026学年研究生学业奖学金评选工作已启动，请各班按照“公平、公正、公开”的原则组织好评选工作，现将相关要求通知如下：
一、评选范围
（一）2026年学业奖学金评选范围为以下各年级在读研究生：
1、硕士研究生：2024级、2025级全日制非定向硕士研究生
2、博士研究生：2022级（仅直博生）、2023级、2024级、2025级全日制非定向博士研究生。
注意：2025级研究生各细项得分参考综合素质评价统计结果，无需提交本通知中的附件，但仍需提交线上申请。
（二）有以下情况的研究生不参加评选：
1、参评学年内，受到司法机关处罚或受到校级警告及以上纪律处分者；违反《西南交通大学学术道德规范（修订）》的相关规定，存在学术失范行为者。
2、参评学年内，培养方案所规定课程不及格者，或休学、退学者；超过规定学制年限者。
3、档案未按时转入我校者、不按时注册者、无故拖欠学费者及免研辅导员（含兼职辅导员）、研究生支教团成员等已享受相应专项津贴或薪酬的。
二、申请材料及要求
2026年度学生奖学金申请需要线上提交申请、线下提交纸质材料，具体要求如下：
（一）线上信息完善及申请
登录研究生院综合服务平台，完善研究生个人资料及科研成果相关信息，并提交申请。
（二）线下材料提交
1、《信息科学与技术学院研究生学业奖学金申请个人成果表》（附件2）。此表由申请奖学金评选的研究生本人填写，经导师签署意见后，提交学院评选。在提交此表时应同时提交表中所填写内容的证明材料作为附件，附件可以是复印件。已发表论文复印件（期刊封面、目录页、论文首页）；已录用但未发表的论文，提供录用通知复印件以及论文复印件。
2、《信息科学与技术学院研究生学业奖学金加分申请表》（附件3）。申请人如实填写本人在班级建设、党团工作、学生社团、志愿服务等工作中的贡献。由各班评议小组进行综合评价，并对评价结果进行签字确认。
3、所获荣誉证书复印件。
4、上述申请表主要用作为学业奖学金评选时加分依据，如研究生未提交申请表，则不予加分。
5、上述支撑材料应为2025年9月9日-2026年9月7日期间所取得的成果及荣誉，且同一成果与荣誉只能在同类的评选中使用一次。
6、请同学们将所有材料的纸质版及相应的电子版交给本班负责人，证明材料需要查验原件收复印件。请各班班长、党支部书记、学习委员共同把关，对上述所有申请材料进行查验。
三、提交要求及时限
1、电子版材料：博士生、硕士生各班所有材料由班级汇总，请每位同学将个人申请材料（附件2、附件3及对应的支撑材料）按照研20xx-x班-姓名-学号的格式命名（文件夹同名），并请各班填写《信息科学与技术学院研究生学业奖学金班级加分汇总表》（附件4），将所有材料按照（X级X班学业奖学金汇总表）方式命名，发送至各年级辅导员处。截止时间：2026年9月28日上午12:00。注意：所有电子版的Word文档、Excel表格不要转成PDF，电子版材料不需要签字。
|
年级 |
辅导员姓名 |
办公室 |
电子邮箱 |
|
硕2024级 |
姜老师 |
X9126 |
|
|
博2022（直博）、2023级 |
胡老师 |
X9126 |
|
|
博2024级 |
李老师 |
X9126 |
2、纸质版材料：与此同时，参评各班务必于2026年9月28日上午12:00前以班级为单位将附件2、附件3及对应的支撑材料纸质版提交至对应年级辅导员处。
四、说明：
1、不得参加评选的范围以此通知为准。
2、在上一学年使用录用通知加分的论文成果，不可再以见刊时间等在本学年进行二次加分。
3、2025级研究生学业奖根据综合素质评价所提交的材料，分专业按以下计算方法排名：学术（实践）创新能力总分+体美劳素养总分*0.1，其中学术（实践）创新能力总分不设限额、体美劳素养总分*0.1不超过3分。
信息科学与技术学院
2026年9月22日
附件1：信息学院研究生学业奖学金评选细则(2025级以上年级使用、不含2025级).pdf