各位研究生班级、各位同学：
按照《西南交通大学研究生荣誉称号评审管理办法》（西交校学生〔2025〕8号）（以下简称《管理办法》）和西南交通大学党委研究生工作部《关于组织开展2025-2026学年研究生荣誉称号评审工作的通知》的要求，学院本着“公平、公正、公开”的原则开展荣誉称号评审推荐工作。
一、荣誉称号种类和评选条件
个人荣誉称号含：竢实扬华奖章、优秀研究生标兵、优秀研究生、优秀研究生干部、明诚奖。参评学年课程学习环节有不及格记录者不得申请各类个人荣誉，具体评选条件请见《管理办法》。
集体荣誉称号含：忠忱班集体、优秀班集体。参加各类集体荣誉称号评选的班级，各参评班级原则上应至少获得1次PADP项目立项，或者班级所在党支部至少立项1次“领航先锋”工程子活动，具体评选条件请见《管理办法》。
二、评选程序
本次评选在线下进行，根据《管理办法》，工作安排如下：
（一）个人荣誉申请阶段（9月25日-9月30日）
1.学生申请
参加各类个人荣誉称号评选的学生应严格对照评选条件，填写《西南交通大学研究生个人荣誉审批表》（以下简称《个人审批表》，见附件1）、《信息科学与技术学院2026年荣誉称号申请个人成果表》（以下简称《个人成果表》，见附件2），并填写《西南交通大学研究生评奖评优学术科研及荣誉材料清单（2026）》（以下简称《材料清单》，见附件3），并准备相应支撑材料（个人成果表、材料清单以及支撑材料需要一一对应）。参加“竢实扬华奖章”推选还需填写《2025-2026学年“竢实扬华奖章”（研究生）候选人简介》（附件4）。材料填写时应实事求是，论文期刊分级与课题项目分类需严格按照学校公布的最新标准填写，不得夸大、虚报（见附件9-12）。
注意：《个人审批表》中的申请理由请严格按照模板中的5个方面填写（不多写也不少写），附件5中的模板仅供参考，除思想政治方面，另外4个方面请勿完全复制。
2.民主评议
班级、校级学生组织、院级学生组织均应通过学生奖励评议小组民主评议推荐人选，并在《个人审批表》中“班级（学生组织）民主评议意见”栏如实填写意见并签字确认。
3.导师审核并明确推荐意见
导师审核学生申请奖项的支撑材料（即《材料清单》），查验其所列学术科研及荣誉清单情况是否属实、各项科研成果是否符合我校学术道德规范要求，并在《材料清单》签字确认；在《个人审批表》、《个人成果表》“导师推荐意见”栏填写意见并签字。所有签字需亲笔签，不可使用电子签，若导师不在校，请同课题组老师亲笔签。辅导员签字可以空着，班级为单位收齐之后统一签
4.向学院提交材料和材料整理
纸质材料：以班级为单位，将《个人审批表》、《个人成果表》、《材料清单》及相应支撑材料收齐后，于9月30日下午17点前提交至9126研究生辅导员办公室。
电子材料：以班级为单位，将《个人审批表》、《个人成果表》、《材料清单》及相应支撑材料收齐后，班长填写附件8《研（博）x级-x班先进个人推选汇总表》，于9月30日下午17点前提交电子版至各年级辅导员处。
（1）“竢实扬华奖章”申请者请填写在我校读研阶段所获得的荣誉及学术科研成果；
（2）其余优秀个人类申请者的支撑材料须为2025年9月9日至2026年9月7日（即2025-2026学年）之间所获得的荣誉及学术科研成果。
（3）班级、党（团）支部获得“西南交通大学忠忱班集体”、“西南交通大学研究生优秀班集体”、“西南交通大学先进基层党组织”等荣誉称号，名额分配可根据实际情况优先考虑。
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年级 |
辅导员姓名 |
办公室 |
电子邮箱 |
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硕2024级 |
姜老师 |
X9126 |
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硕2025级 |
盛老师 |
X9126 |
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2023级 |
胡老师 |
X9126 |
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博2024、2025级 |
李老师 |
X9126 |
（二） 班级荣誉申请阶段（9月25日-10月9日）
我院将评选4个“优秀班集体”，被评选为“优秀班集体”经学院评审后推选特别优秀的班级参与学校“忠忱班集体”评选。
参加各类集体荣誉称号评选的班级应填写《西南交通大学研究生集体荣誉审批表》（以下简称《集体审批表》，见附件6）、《班级基本情况简介及主要事迹》，（见附件7），准备相应支撑材料，并邀请本学院两位导师代表填写推荐意见并签字。
《集体审批表》（附件6）、《班级基本情况简介及主要事迹》（附件7）及相应支撑材料收齐后，于10月9日上午11点前提交至9126研究生辅导员办公室，并将电子版发至相应辅导员处。
三、注意事项
1.精准把握相应政策。（1）在开展评优工作前，各学院组织学习《西南交通大学研究生荣誉称号评审管理办法》（见附件9）《西南交通大学学生纪律处分规定》《西南交通大学学术道德规范及管理办法（修订）》，开展诚信教育。若在评优工作中弄虚作假、存在学术不端行为，视其情节轻重，给予警告以上处分。根据《管理办法》，学生在荣誉称号申请和评选过程中有弄虚作假行为的，学校撤销其所获荣誉称号，追回证书和奖品（奖金），并视其情节轻重给予纪律处分。“竢实扬华奖章”获得者，在毕业离校前有存在学术道德不端行为的，或因违法违纪违规等行为受到处理、处分的，学校撤销其所获荣誉称号，追回证书和奖章。（2）及时答疑。在评优过程中，学院应利用班团会议、专项宣讲、咨询热线等形式进行评优工作宣讲，及时回应同学们对评优工作的疑惑。
2.精细准备相应材料。（1）各学院要认真审核各类《审批表》《材料清单》，耐心细致指导学生填写。各类签字、签章、落款时间应准确无误。（2）“竢实扬华奖章”申请者请填写在我校读研阶段所获得的荣誉及学术科研成果；其余优秀个人类申请者的支撑材料须为2025年9月9日至2025年9月7日（即2025-2026学年）之间所获得的荣誉及学术科研成果。
3.精确完成各个环节。请各学院严格按照规定程序，掌握好评优工作进度，做好各类评审。要留足公示时间，深入学生群体，及时了解掌握情况。校级、院级学生组织推荐“优秀研究生干部”“明诚奖”，必须按要求开展民主评议，并对学生的评选资格进行审核。“竢实扬华奖章”评选展示会、“忠忱班集体”评选展示会工作安排单独通知。
信息科学与技术学院奖励评审委员会
2026年9月25日
附件2：信息科学与技术学院2026年荣誉称号申请个人成果表.xls
附件3：西南交通大学研究生评奖评优学术科研及荣誉材料清单（2026）.doc
附件4：2026年“竢实扬华奖章”（研究生）候选人简介.docx
附件5：《西南交通大学研究生个人荣誉审批表》申请理由参考模板.docx