【通知】计算机与人工智能学院2021届研究生毕业离校手续办理通知

各位2021届毕业研究生：

按照学校关于2021届毕业生离校工作的相关要求，现将学院毕业研究生离校手续办理的相关安排通知如下：

一、离校办理说明

1、除“毕业证书、学位证书”的领取之外，通知中其它环节均可并行办理，“毕业证书、学位证书”领取为最后环节。

2、离校手续分为校、院两级。校级离校手续主要为线上办理；院级离校手续需线下办理。

3、线下办理环节，需要本人打印附件1：计算机与人工智能学院 研究生离校通知单，持此附件打印件到此通知中指定地点办理。

4、离校手续原则上需由本人亲自办理，因实习等原因未返校同学，可授权委托在校同学代办，主要是填写附件2：毕（结）业证书、学位证书领取委托书（一式两份），凭此件办理毕业证、学位证的代领签收。

二、校级离校系统办理环节

1、打印离校单。请登录离校系统进行办理相关环节。详见以下链接：

https://jiuye.swjtu.edu.cn/eweb/jygl/index.so?modcode=jyw_tzgg&subsyscode=jyw&type=view&newsType=tzgg&id=LJjGW62NCw1mi2H1q8rADV

2、在线办理。完成校级离校系统中标注的必办环节，如仍有环节显示“未办理”，需前往“计财处、学生处、宿管中心、图书馆”等相应部门现场确认、办理相关手续。

3、无法打印离校单的处理办法。此情况仅限于已通过答辩、授位，但暂未落实就业去向的同学。可打印离校系统“离校流程查询”页面，凭此打印件办理离校相关手续。

4、相关通知查询及登录问题咨询。离校相关通知，请查阅附件3：校级离校手续办理涉及通知要求一览表。如不能登录系统，请咨询信网处，电话：028-66366978 。

三、材料整理与归档

1、班级提交的归档材料。以班级为单位提交的毕业生归档材料有：普通高等学校毕业登记表（研究生）（需完成班级鉴定）、研究生成绩单（有研究生院签章）、体检表（按学校要求提供）共三项。

2、归档材料清单确认。以下清单所列材料均为归档必需，请自行确认无误。

（1）普通高等学校毕业登记表（研究生）；【班级提交】

（2）研究生成绩单；【班级提交】

（3）体检表；【班级提交】

（4）全国毕业研究生就业通知书（报到证白色一联）；【学院归档】

（5）授予硕士（或博士）学位的决定；【学院归档】

（6）奖惩材料及其它。【有则归档，学院办理】

3、归档材料相关说明。

（1）研究生成绩单打印：

九里校区逸夫馆一楼自助打印机打印。（提供身份证、一卡通、学号账号）；

犀浦校区综合楼2楼大厅中间自助打印机打印。（提供身份证、一卡通、学号账号自助打印服务，综合楼2楼232室对面自助打印仅需提供身份证。）

（2）授位决定：参加第一批（6月）授位的同学，研究生院统一将授位决定发至学院，学生无需单独提交。

（3）报到证：就业处按照第一批次派谴名单先行发到学院，后续毕业答辩的同学由就业处再分批次发放。白色联归入档案。

（4）第2条归档材料清单所列材料中，缺少（1）、（2）、（3）、（4）四项材料中的任何一项，档案馆均不接收归档。

四、离校手续办理流程及安排

1、校级离校手续办理

完成校级离校系统中所有必办环节，完成后打印离校通知单（研究生离校毕业离校须知），携带此单办理院级离校手续。

2、院级离校手续办理

（1）论文材料提交

时间：论文答辩通过后即可办理

地点：学院教务办公室X31534#、学院资料室X31528#、

图书馆（http://www.lib.swjtu.edu.cn/）

要求：根据学院教务老师安排，提交论文终稿，将论文打印本（1本）提交至学院资料室；按图书馆要求提交论文电子文档。

（2）其它手续办理及盖章

完成校级离校手续（携带校级离校通知单），持附件1：计算机与人工智能学院 研究生离校通知单，办理以下手续：

1）领取报到证。以就业处发到学院的报到证名单为准，有则发，没有则不发。

2）领取户口迁移证。以学校发到学院的名单为准。同学自行办理，离校系统会自动通过。入学时户籍迁入学校的，在学院领取户口迁移证，切记按照规定时间到迁入地办理相关手续。特别注意：录取为本校博士生的学生，领取户口迁移证后需要妥善保管，在入学报到时再行迁入本校。

3）党组织关系转出。

前期申请开具了纸质介绍信的，办离校手续现场签收转出介绍信；预备党员还需领取党员档案材料。

4）团组织关系转出
时间：6月22日前

地点：3号教学楼离校手续办理现场

要求：学生登录智慧团建系统（https://zhtj.youth.cn/zhtj/）根据要求办理线上转出后方可完成盖章。（按学院团委要求以班级为单位，办理团员证盖章）

5）其它。按学院离校通知单上的具体安排办理。

3、毕业证、学位证领取

时间：6月22日上午

地点：3号楼15楼X31534#

要求：请各班按学院安排的时段领取，戴好口罩，做好防护。

备注：办完离校手续所有流程，持打印的校级《离校通知单（研究生离校毕业离校须知）》下联到指定地点领取毕业证、学位证。

4、其他注意事项

（1）办完院级离校手续后，毕业生会拿到：毕业证、学位证、报到证、党（团）组织关系介绍信（限党、团员）、户口迁移证（限户口迁入学校者）。

（2）在本校读博、且户籍已迁入学校的同学，需要领取《户口迁移证》，待研究生入学报到时再交回学校办理迁入。

（3）《户口迁移证》中如有需要更改“迁往地址”的，需携带三方合同等相关材料到五食堂312（保卫处户籍科）办理修改手续。

五、院级离校手续办理时间

备注说明：

①证书原则上只能本人领取，如因特殊情况本人无法领取而请人代领，必须要有代领委托书（委托书需本人、委托人签字确认）及本人、领取人的身份证复印件留存；

②暂时未取得领证资格的同学请保存好离校通知单，以便以后领取。

③定向、委培生（含少干）等领取者：凭《西南交通大学定向、委培研究生领取毕业证书、学位证书流程及须知》规定的材料，以及离校证明单做好登记。（离校证明单背面注明定向（或委培）单位相关部门的名称、收件人、联系电话、邮寄地址和邮编）

④代取代办。参考附件3中研究生院的相关通知要求。

计算机与人工智能学院学生工作组

2021年6月21日