各位研究生导师和研究生：
为了做好对研究生培养过程管理的质量督导，保障研究生培养过程质量，按照《西南交通大学研究生培养过程管理与质量督导实施办法》要求，每学期第9周和第16周为“导师抽检周”， 每学期第11周和第18周为“抽检归档周”。本学期抽检对象为2025级和2024级所有研究生（含留学生），具体工作安排如下：
一、关于第9周的抽检工作安排
1.导师检查研究生培养环节完成情况（11月3日—11月7日）
（1）学生如实填写《学术报告记录》、《课题组研讨活动记录表》、《文献阅读与评述记录》，同时向导师说明当前各培养环节完成进度，一并交由导师检查。
说明：抽检的“学术活动”、“课题组研讨活动”和“文献阅读与评述”应该为本学期第1周至第8周的内容，非其他时间段。
（2）导师抽检每位学生的《学术报告记录》、《课题组研讨活动记录表》、《文献阅读与评述记录》各1篇并评阅和签字。
2.研究生填写并上传汇总表（11月17日—11月21日）
（1）据导师抽检情况，如实填写《研究生培养环节导师抽检情况汇总表》并打印纸质文件，完成本人签字。
（2）上传至系统
纸质版文件：《研究生培养环节导师抽检情况汇总表》，导师评阅和签字的《学术报告记录》、《课题组研讨活动记录表》、《文献阅读与评述记录》，由学生自行保管以备查。同时将此4个纸质文件转换并汇总为一个PDF文档（样例见附件），文件命名为：姓名-学号—2025至2026学年第1学期第9周导师抽检汇总材料，如：张三—2024200XXX—2025至2026学年第1学期第9周导师抽检汇总材料，上传至研究生管理信息系统“培养环节管理”中的“导师环节抽检(第9周)”模块。
二、关于第16周的抽检工作安排
1.导师检查研究生培养环节完成情况（12月22日—12月26日）
（1）学生如实填写《学术报告记录》、《课题组研讨活动记录表》、《文献阅读与评述记录》，同时向导师说明当前各培养环节完成进度，一并交由导师检查。
说明：抽检的“学术活动”、“课题组研讨活动”和“文献阅读与评述”应该为本学期第9周至第16周的内容，非其他时间段。
（2）导师抽检每位学生的《学术报告记录》、《课题组研讨活动记录表》、《文献阅读与评述记录》各1篇并评阅和签字。
2.研究生填写并上传汇总表（2026年1月5日—1月9日）
（1）据导师抽检情况，如实填写《研究生培养环节导师抽检情况汇总表》并打印纸质文件，完成本人签字。
（2）上传至系统
纸质版文件：《研究生培养环节导师抽检情况汇总表》，导师评阅和签字的《学术报告记录》、《课题组研讨活动记录表》、《文献阅读与评述记录》，由学生自行保管以备查。同时将此4个纸质文件转换并汇总为一个PDF文档（样例见附件），文件命名为：姓名-学号—2025至2026学年第1学期第16周导师抽检汇总材料，如：张三—2024200XXX—2025至2026学年第1学期第16周导师抽检汇总材料，上传至研究生管理信息系统“培养环节管理”中的“导师环节抽检(第16周)”模块。
信息科学与技术学院
2025年10月28日