信息学院全体学生:
根据学校工作安排,现启动我院2024-2025学年专项奖助学金评选工作,具体事宜通知如下:
一、启动宣传阶段工作安排(10月23日)
学院依据《西南交通大学本科生奖助学金评审管理办法》(西交校学生〔2025〕15号)(见附件1)《西南交通大学研究生专项奖助学金评审管理办法》(西交校学生〔2025〕4号)(见附件2),结合学校范围专项奖助学金评定办法(见附件3)、学院范围专项奖助学金评定办法(见附件4),组织开展2024-2025学年学校专项奖助学金评选和学院专项奖助学金评选工作。
信息科学与技术学院2024-2025学年学校范围专项奖学金情况见附件5。
信息科学与技术学院2024-2025学年学院范围专项奖学金情况见附件6。
二、学生申请阶段工作安排(10月23日-10月26日)
1、线上申请
申请学校范围、学院范围专项奖助学金的学生登录扬华素质网后台“学生资助”-“奖助学金评选”版块,按照各奖项的评选要求,如实、认真地填写申请信息,在10月26日下午18:00前完成网上申请提交(提交后请再次登录个人后台进行复核,确保申请提交成功)。
所有申请人还需要填写《XX学院2024-2025学年学校范围专项奖助学金推荐人选情况一览表》(本科生填写附件7,研究生填写附件8,以下简称《一览表》),本科生以“奖项-本科生-20xx级-姓名”的格式发送到[email protected];研究生以“奖项-研究生-20xx级-姓名”的格式发送到[email protected]。
此外,研究生还须填写《西南交通大学研究生评奖评优学术科研及荣誉材料清单(2025)》(见附件9,以下简称《材料清单》),并在申请页面最下方“打包附件”处上传《材料清单》电子版(需本人与导师手签签字,扫描为PDF文件后上传)。
2、部分奖助学金具体安排
1)所有的研究生专项奖学金申请均需提交纸质版《材料清单》和对应的支撑材料,纸质材料请在10月27日上午 11:00前提交至X9118C学生事务中心。
2)本科生技能类助学金不在扬华素质网系统申请,有符合条件的同学请填写收集表【腾讯文档】信息科学与技术学院2024-2025学年本科生技能类助学金申请数据https://docs.qq.com/form/page/DQXhoV0RIUktmbW9t,请在10月26日下午18:00前提交表单。如多项满足要求请分别填写收集表。
未说明的专项奖助学金按照线上申请要求完成即可。
三、学院评审阶段工作安排(10月27日-11月5日)
1.学生工作组审核时间:10月27日-10月28日
学生工作组将结合学生申请情况、导师明确推荐意见(仅研究生),对照各项专项奖学金评审办法仔细核对学生申请资格和条件。
2.学院评审小组评审时间:10月28日-11月5日
学院评审小组评审按照前序审核、推荐结果开展学院评审工作,并将评审结果在本学院范围内公示3个工作日,公示无异议后,于11月5日(周三)12:00之前将评审结果通过奖助学金评选系统提交给党委学生工作部。
四、学校评审阶段工作安排(11月6日-11月20日)
党委学生工作部(学生工作处)对各学院上报的材料进行整理复核,报学校学生奖励评审委员会评定,并将评定结果在全校范围内公示3个工作日,公示无异议后,确定获奖名单。
五、其他事项
1.各奖项申请者的支撑材料须为2024-2025学年所获得的荣誉及学术科研成果,一人仅限报一项专项(不包含本科生技能类助学金),仅可以调剂到名额未满的奖项。
2.涉及不同等级的专项奖学金请均申请一等奖,经学院评审根据评审结果调整等级。
3.本次学校专项奖助学金评选工作在线上进行,评审结果以线上审批结果为准。
4.线上申请学院审核通过后需在纸质版《西南交通大学本科生专项奖助金申请审批表》(附件10)、《西南交通大学研究生专项奖助金申请审批表》(附件11)上签字,纸质版材料具体提交时间、地点后续通知安排。
5.本科生转专业学生专项奖助学金评选在原学院进行,原学院专项奖学金公示后,联系现辅导员进行系统审核。请2024级转专业同学在申请专项奖助学金时,一定在提交扬华系统的线上申请后告知原专业辅导员自己的奖学金申请情况。
6.本科生综合素质评价德育、体育、美育、劳育成绩需达到《西南交通大学本科生综合素质评价办法》(西交校学生〔2024〕2号)相关要求。
7.2025级硕博连读的同学,可按照硕士研究生身份回原硕士班级参与评选。
8.本科生学术论文发表只认可国内核心期刊及以上,需为第一作者,核心期刊的认定参考中国科技论文统计源期刊目录,具体要求与教务处免试研究生推荐规定一致。研究生学术科研成果及荣誉以《西南交通大学研究生评奖评优学术科研及荣誉材料清单(2025)》为准。
9.原则上本科生专项奖助学金之间,专项奖助学金和国奖、国励、综合奖学金之间不可兼得;研究生专项奖助学金之间,专项奖助学金和国奖之间不可兼得。
10.所有奖项评选过程应把握质量优先、宁缺毋滥的原则,若经过学院评审委员会认定申请人未达到奖项要求,可减少拟推荐名额。
11.学生在专项奖助学金申请和评选过程中有弄虚作假行为的,学校撤销其所获奖励,追回奖助学金和证书,并视其情节轻重给予纪律处分。
本科生工作联系人:禹 倩 028-66364016 X9118B
研究生工作联系人:黄云川 028-66362858 X9128
信息科学与技术学院学生奖励评审小组
2025年10月23日
附件1:西南交通大学本科生奖助学金评审管理办法(西交校学生〔2025〕15号).pdf
附件2:西南交通大学研究生专项奖助学金评审管理办法(西交校学生〔2025〕4号).pdf
附件3:2024-2025学年学校范围专项奖助学金评定办法.doc
附件4:2024-2025学年学院范围专项奖助学金评定办法.pdf
附件5:信息科学与技术学院2024-2025学年学校范围专项奖学金一览表.pdf
附件6:信息科学与技术学院2024-2025学年学院范围专项奖助学金情况一览表(2025版).pdf
附件7:XX学院2024-2025学年学校范围专项奖助学金推荐人选情况一览表(本科生).xlsx
附件8:XX学院2024-2025学年学校范围专项奖助学金推荐人选情况一览表(研究生).xlsx
附件9:西南交通大学研究生评奖评优学术科研及荣誉材料清单(2025版).doc