为贯彻落实从严治团的要求，顺利开展我院2025级新生团员（含本科生、研究生）入学后团组织关系接收工作，优化新生团员团组织关系转接工作程序，简化现场办理流程，规范团员档案管理，现将相关工作通知如下：
一、面向对象：
2025级全日制本研新生中的共青团员（含不满28周岁保留团籍的中共党员、中共预备党员）。
二、准备材料：
团组织关系转接需要的材料有团员证、团员档案等。
1.团员证：由团员个人随身携带随团员档案一起提交至新生团支部。团员证首页基本信息需全部如实填写，照片应加盖团员证发放单位团委钢印；团籍注册页应有以往注册信息；组织关系转接页面需确保转出信息填写齐全，加盖转出单位团委印章。
若团员证丢失，应及时按程序进行补办。
2.团员档案：团员档案主要包括《中国共产主义青年团入团志愿书》、入团申请书、入团积极分子培养考察（团校学习结业）材料、团员证、团员登记表、团内奖惩材料等。入团志愿书是首要团员档案。
三、团组织关系转接
新生团员团组织关系需要同时完成线上转接和线下转接。
（一）线上转接
1.团员个人发起转入申请
（1）学生团员登录“智慧团建”系统：https://zhtj.youth.cn/zhtj，进入“个人中心”；登陆账号信息咨询原单位（学校）团组织。
（2）点击左侧“关系接转”菜单。按界面要求和提示填写申请信息，检查无误后点击提交，等待审批。（转入申请也可由原所在单位（学校）团组织或者接收团组织发起。）
转入团支部名称：
本科：电子信息类2025级1班团支部、电子信息类2025级2班团支部、电子信息类2025级3班团支部、轨道交通信号与控制2025级1班团支部、轨道交通信号与控制2025级2班团支部、轨道交通信号与控制2025级3班团支部、通信工程2025级1班团支部、通信工程2025级2班团支部、通信工程2025级3班团支部、通信工程2025级4班团支部、通信工程2025级5班团支部、信息安全2025级1班团支部、信息安全2025级2班团支部、自动化2025级1班团支部、自动化2025级2班团支部
研究生：研2025级博士团支部、研2025级01班团支部、研2025级02班团支部、研2025级03班团支部、研2025级04班团支部、研2025级05班团支部、研2025级06班团支部、研2025级07班团支部、研2025级08班团支部、研2025级09班团支部、研2025级10班团支部、研2025级11班团支部、研2025级12班团支部
“转接原因”选择“升学”；其他选项根据实际情况填写。
北京、广东、福建地区的新生团员通过本省（市）团建系统，按照相关要求进行操作。
2.接收新生团组织关系
（1）各新生班级召开支部大会成立团支部，选举团支委后及时将团支委成员名单汇总至辅导员处并统一录入智慧团建。
（2）各新生团支部收齐新生团员档案并核查相关材料是否完整，并核实团员身份。若团员身份属实，由新生团支部团支委成员在“智慧团建”系统上确认接收。（档案材料不完整、无法确认核实其团员身份的，由原单位开具相关证明材料、《团员信息登记表》等）
（3）原组织关系所在单位（高中）未开展智慧团建系统网上管理工作，系统无任何新生团员注册记录，新生无须发起网上转接申请，入校报到后经新生团支部核实团员身份后，由所在团支部统一注册管理。若原组织关系所在单位已经进行团员组织关系注册，其他团组织单位无法进行二次注册，必须通过原单位发起转接完成相关工作流程。
3.时间要求
9月29日前，本研各新生团支部完成新生团员的接收工作。
（二）线下转接
1.团员证加盖转入章
各新生团支部通过查阅团籍档案等方式核实团员身份信息，并由团支部书记收齐团员证，交到X9128。
2.团员证补办
以团支部为单位统计并填写《xx学院（中心）2025级新生补办团员证团员名单》（附件1），于9月25日前将电子版发送至邮箱[email protected]，纸质版与一寸免冠照片以团支部为单位收齐后交至X9128。
专项工作联系人：盛雨佳，028-66362858，X9128
共青团西南交通大学信息科学与技术学院委员会
二〇二五年九月十九日